Ayuda con Sistema de Impresion de Etiquetas

Buen Dia, Laneros, mi nombre es Horacio, hacia mucho que no entraba al foro, tengo un problema y les agradeceria me ayudaran.

Mi problema es el siguiente:

Tengo un sistema de impresion de etiquetas que mando hacer a la medida la institucion para la que trabajo, la empresa que lo desarrollo nos creo un programa y nos proporciono tanto impresoras (zebra RZ400) como insumos. El software que la empresa hizo se compone de un gui hecho en visual studio y una base de datos SQL, ademas de contar con sus respectivos formularios y reportes.

El caso es que nosotros (institucion) cada temporada (por ejem. 2011-2012, 2012-2013, etc) debemos agregar informacion "nueva" la que se genera durante la temporada en curso y debemos mantener informacion base (nombre, apellidos, direccion, telefono, etc.), sin embargo el programador no nos dejo opcion para hacer el cambio de temporada y cada vez que se imprime una etiqueta aparece con la temporada pasada y si se cambia dicha temporada lo hace de forma general, ya que segun entiendo el sistema fue creado para utilizar una base de datos nueva cada temporada (solo con los datos basicos), lamentablemente al programador no se le ha podido contactar, ni a la empresa, por lo que recurro a ustedes para que me den su opinion o consejos para poder salir de este problema. Cabe mencionar que entiendo un poco de este tema pero aun me falta mucho.

Estos son los datos del servidor que maneja el sistema que les menciono

Servidor Windows Server 2003

Software Instalado

Ms SQL Server 2008
Ms Visual Studio 2008
Windows PowerShell 1.0
Ms SQL Server 2008 Report Builder 2.0
Ms SQL Server 2005
MS Windows SDK v6.0A

De momento hice un respaldo de la actual base de datos. Esperare sus comentarios para ir desarrollando mas mi problema. De Antemano muchas Gracias.

sábado dijo:

¿por qué no crear una nueva columna en la tabla de datos básicos de la que hablas que se llame "temporada" y que de ese campo se lea cada que quiera imprimir la etiqueta? No sé si esto te sirva o si el problema sea otro.

Haz clic para expandir...

De hecho, esa seria una solucion, pero tendria que modificar el gui para hacer el cambio desde alli, el señor programador nos dejo poco con que trabajar pues casi todo lo hizo via remota. Aunque me las puedo ingeniar para hacerlo.

Estuve viendo que tal vez podria usar la estructura de la misma base de datos y dejar solo la informacion basica.

Principalmente el sistema lo utilizamos para imprimir etiquetas de marcajes de animales cazados (via caceria deportiva) entonces la base de datos se alimenta de Informacion como:

Informacion Base

Nombre de Rancho
Clave de Rancho
Nombre/Apellidos (Titular del Rancho)
Domicilio
Ubicacion Rancho
Municipio
Superficie
Listado de Animales en Rancho

Informacion que cambia cada Temporada

Fecha de Caza/Especie (aminal) esta cambia cada temporada
Oficio/Carta/ de caceria
Etiquetas (estas se imprimen de acuerdo a la cantidad de animales/especie a cazar)
Fecha de Impresion Etiquetas
Nombre Cazador
Folio Etiqueta

Gracias por tu respuesta sabado.

te entiendo sábado, voy a tirarme un clavado en ese servidor a ver que encuentro, Muchas Gracias.

Saludos.