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Guía para clasificar los contactos por Categorías
Buscar un contacto se puede tornar en una tarea incomoda sobretodo cuando tenemos un gran número de direcciones y necesitamos encontrar los datos de manera urgente (Jefe al teléfono solicitando los datos del proveedor que monto una sección de la red hace dos años).
Las "Categorías" en una manera sencilla de organizar la libreta de contactos de manerá fácil y rápida, ofreciendo grandes beneficios.
A continuación explicaré como se manejan las categorías en Microsoft Outlook XP (el manejo para otras versiones es parecido).
1- Damos click Derecho sobre el contacto y escogemos la opción "Categorías"
2- Si la categoría no está creada, damos click en el botón "Lista Principal de Categorías"
3- En el cuadro de Texto "Nueva Categoría" escribimos el título para la Categoría y damos click en el Botón "Agregar", repetimos este proceso para todas las categorías que queramos crear y damos click en el botón "Aceptar"
4- En el Listado "Categorías Disponibles" seleccionamos las categorías a las que queremos que pertenezca el contacto y Damos click en Aceptar. Con estó tenemos el contacto clasificado con las categorías que escogimos.
5- Por último escogemos la vista de los contactos con la opción "Por Categoría" y podemos ver los contactos, clasificados de acuerdo a las categorís. Podemos notar que el contacto se repite en cada categoría a la que le hemos asignado.
Espero les sea útil esta pequeña mini Guía.
Buscar un contacto se puede tornar en una tarea incomoda sobretodo cuando tenemos un gran número de direcciones y necesitamos encontrar los datos de manera urgente (Jefe al teléfono solicitando los datos del proveedor que monto una sección de la red hace dos años).
Las "Categorías" en una manera sencilla de organizar la libreta de contactos de manerá fácil y rápida, ofreciendo grandes beneficios.
A continuación explicaré como se manejan las categorías en Microsoft Outlook XP (el manejo para otras versiones es parecido).
1- Damos click Derecho sobre el contacto y escogemos la opción "Categorías"
2- Si la categoría no está creada, damos click en el botón "Lista Principal de Categorías"
3- En el cuadro de Texto "Nueva Categoría" escribimos el título para la Categoría y damos click en el Botón "Agregar", repetimos este proceso para todas las categorías que queramos crear y damos click en el botón "Aceptar"
4- En el Listado "Categorías Disponibles" seleccionamos las categorías a las que queremos que pertenezca el contacto y Damos click en Aceptar. Con estó tenemos el contacto clasificado con las categorías que escogimos.
5- Por último escogemos la vista de los contactos con la opción "Por Categoría" y podemos ver los contactos, clasificados de acuerdo a las categorís. Podemos notar que el contacto se repite en cada categoría a la que le hemos asignado.
Espero les sea útil esta pequeña mini Guía.
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L
lemolina
Guest
lemolina dijo:
Gracias don Lucho, pensé que nadie lo había visto... En la empresa ha tenido muy buena acogida, por allí seguiré colocando algunas mini guías de cositas muy útiles del Outlook pero que por lo regular la gente no usa por desconocimiento.
GuMaN dijo:
Aca puedes encontrar la forma de conectar el gmail a los diferentes clientes, a mi me funciona en el Outlook, en Thunderbird, en Contact (Kubuntu).
Los de ahoo no sé, pero en la web de ellos deben tener las instrucciones para hacerlo.
sOclo buen tema ahi te mando karma, yo no usaba outlook por desconocerlo pro de un tiempo aca lo he manejado y me parece buena herrramienta para manejo de correo, calendario y contactos, aqui les dejo una peqña guia rapida de Outlook en pdf.
Alguien me puede ayudar; lo que pasa es que en PC de la empresa con Outlook 2003; cuando se descargan los mensajes del servidor estos se multiplican de forma exhorbitante y el PST se incrementa por esto mismo; ya le pase antivirus y antispywware y nada. Alguien sabe a que se puede deber???
Gracias Socio por contestar ...sOcIo dijo:
Se repiten n veces
; cada vez que se conecta y se descargan baja los mismos correos multiplicados de 2 a 50 veces (pueden ser más :\ ); el correo se está consultando por POP3 mediante el mencionado Outlook 2003 y es un servidor llamado OpenWebMail (http://openwebmail.org); en este momento le estoy corriendo el Kaspersky para ver si encuentra algo; pero hasta ahora nada (ya le corrí el Avast y el NOD32 y nada... :\ )Otra cosa iniciando la sesión en Webmail, los correos están bien (no están duplicados)
Don Soclo me puede colaborar, tengo el Outlook configurado con el correo de mi empresa, al ingresar a este normalmente me pide una clave cuando se la doy aparecen los mensajes nuevos y demas, si le doy cancelar cuando pide la clave no me actualiza los correos entrantes pero si puedo redactar y enviar siendo esto delicado debido a q cualquiera con acceso a mi computador podria ingresar y enviar correos usando mi cuenta pudiendo generar algun inconveniente.
concretamente se puede mejorar el nivel de seguridad??
la clave en realidad no esta cumpliendo su funcion??
que puedo hacer?
Mil Gracias por la colaboracion(k+)
Exitos
concretamente se puede mejorar el nivel de seguridad??
la clave en realidad no esta cumpliendo su funcion??
que puedo hacer?
Mil Gracias por la colaboracion(k+)
Exitos
5 dias y nada
Don Soclo se puede mejorar la seguridad de la contraseña en Outlook para el correo de intranet??
Don Soclo se puede mejorar la seguridad de la contraseña en Outlook para el correo de intranet??
Men-Jura dijo:Don Soclo se puede mejorar la seguridad de la contraseña en Outlook para el correo de intranet??
Poniendole contraseña al PST o bloqueando la sessión del PC.
Si dejan el PC para que cualquiera pueda accesar, es complicado que se controle eso.
Pues yo uso Thunderbird y super feliz, pero una preguntica:
Dr. sOcIo, como hago para dejar siempre el outlook abierto al lado del relojito y que me notifique automaticamente cada vez que me llega un mensaje?
Gracias.
Dr. sOcIo, como hago para dejar siempre el outlook abierto al lado del relojito y que me notifique automaticamente cada vez que me llega un mensaje?
Gracias.
|Nc| FOREST dijo:
Que yo sepa, no se puede!!
se tiene que dejar el Outlook Abierto. El Outlook esta orientado al trabajo de oficina por lo que la filosofía es que permanezca abierto.
sOcIo dijo:
Con ThunderBird le baje un Addon y me permite hacer lo que dije en el post anterior.
No abra uno para outlook?
De Todas Formas Gracias
\SN/ HHCastan dijo:
Depronto alguno de estos tenga la opción de conectarse a Exchange:
http://alts.homelinux.net/search.php?type=priv&q=outlook
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