ijiji Yo alcé la mano para responder
Sip, si va a ser en Windows, todos los equipos deben tener licensia... Como es un café internet, no necesitan cosas avanzadas como conectarse a dominios o permisos NTFS por lo que te recomendaría un Windows XP Home Edition para todos los equipos. Recuerda que el programa que van a utilizar para contabilizar los tiempos, también deben comprarlo.
Lo más fácil para mi sería comprar los equipos en HP o en Dell, para que ya vinieran con las licensias de Windows listas. Es una forma de ahorrarse el casi millón de pesos que cuesta cada una como retail... La del office también se puede conseguir OEM (dígase, licensia que viene sólo con equipos nuevos) pero comprándola junto con los computadores en HP o en Dell, también saldría más barata...
Hablando de precios, estuve viendo la página de Mercómputo y ellos venden las licensias OEM (imagino que son originales, con cd-key y listas para activación), la de Windows XP Home en $109USD, XP Pro en $180USD, Office XP Pro en $284USD... Como son OEM y no retails, lo mejor es hablar con Microsoft para asegurarse de que esas licensias si sean legales. En la página de Microsoft colombia aparece un número para averiguar sobre todo eso de la legalidad
www.microsoft.com/colombia
Lo anterior, es sólo si aún no has comprado los equipos... pues son licensias OEM (que sólo se venden con equipos nuevos). Si ya tienen los equipos, hay que comprar cada licensia por separado y de tipo retail, que son generalmente más caras y que son las que debes comprar si ya tienes los equipos comprados...
Donde se compran las licensias retail... hgmmmm en el éxito? jijiji no sé en donde comprarlas... las únicas partes en donde he visto cajas con Windows XP es en centros comerciales de computadores, pero por lo general ya casi ni se consiguen... en estos días leí una noticia en donde los comerciantes de Unilago en Bogotá decían que no volverían a comercializar software legal porque era muy duro competir con la piratería que se vivía afuera... entonces ahi si ni idea...
Espero que te haya ayudado!