.2 - Menores de Edad
Como excepción, podrán participar en el Evento Campus Party Colombia 2008 todos aquellos menores de 18 años cuyos padres o tutores se inscriban en el evento y registren por si mismos al menor de edad o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante, y siempre y cuando se cumplan y acepten las presentes condiciones generales de Contratación y se sometan a las normas de comportamiento del Evento.
En este sentido, Futura Networks de Colombia Ltda, no se hace responsable de los participantes menores de 18 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la Campus Party Colombia 2008 deberán ir acompañados de al menos uno de sus padres o tutores legales que se responsabilicen de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que estos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.
En el supuesto de que el participante menor de edad sea un menor emancipado, deberá ponerse en contacto con la Organización del Evento y probar tal circunstancia, procediendo al registro una vez acreditado tal extremo. Para probar tal circunstancia será necesario que se envíe a la dirección de la Organización copia original de la respectiva sentencia judicial que pruebe tal circunstancia, acompañado de fotocopia del documento de identidad del interesado.
El procedimiento que deberán seguir los padres o tutores (en adelante también los Responsables) para registrar al menor de edad a su cargo será el siguiente:
Solamente podrán inscribir válidamente a un menor de edad :
Uno de los padres del menor de edad.
En el caso de separación o divorcio de éstos, lo inscribirá quién ostente la Patria Potestad con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor, circunstancia ésta que se hará constar en el documento de autorización que se pueden descargar y guardar y/o imprimir.
El tutor legal del menor de Edad. El Proceso de inscripción de los Responsables y del menor de edad será el siguiente :
a.- Las Inscripciones solamente podrán realizarlas Los Responsables del menor que esté a su cargo, cumplimentando los datos del formulario del evento.
b.- Los Responsables deberán cumplimentar el formulario con sus datos personales y los del menor o menores de edad a su cargo.
c.- Una vez solicitada la reserva de cupo, deberán hacer llegar a las oficinas de la Futura Networks de Colombia Ltda los siguientes documentos en orden a la comprobación de los datos suministrados:
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Responsable/s
Fotocopia del documento de identidad del hijo o del tutelado menor de edad.
Registro civil de nacimiento
Todas las fotocopias de los documentos deben estar autenticados ante notaria pública
1.2.1.- En los supuestos en los que los padres del menor de edad estén en trámites de separación o de Divorcio, o ya se encuentren en alguna de las situaciones anteriormente descritas en el presente punto, deberá de inscribir al menor y responsabilizarse de él el progenitor al que se le tenga otorgada la patria potestad. En el supuesto de que no sea el cónyuge que tenga la Patria Potestad el que acompañe al menor, se indicará circunstancia en el documento de autorización dispuesto al efecto.
1.2.2.- Tanto en el supuesto establecido en el punto cuatro anterior, como en los casos en los que los padres del menor estén casados legalmente será necesaria la autorización del otro progenitor, que se adjuntará al resto de la documentación a enviar a la Organización. No será precisa la autorización del otro progenitor en los casos de fallecimiento de alguno de ellos. En estos supuestos, bastará con probar tal circunstancia.
El plazo para enviar la documentación a las oficinas de FUTURA será de siete días hábiles desde el preciso momento de la solicitud de reserva de cupo del Responsable y del menor o menores a su cargo.
Si en los siete días hábiles siguientes a la inscripción los Responsables del menor no hubieran entregado la documentación requerida por la Organización para permitir el acceso del menor al Evento la inscripción de éstos será cancelada, procediendo a la devolución del valor de las entradas, menos 4% en concepto de gestión.
d.- Después de haber hecho las oportunas comprobaciones, se avisará a los Responsables para que efectúen el pago de las entradas al Evento, que se realizará por el procedimiento único de pago mediante tarjeta bancaria de la que el Responsable sea el titular, a través de la pasarela de pago segura de la página Web oficial (
www.campus-party.com.co ), habilitada a tal efecto.
Todos los responsables que inscriban a un menor de edad abonarán desde su tarjeta bancaria personal tanto su entrada como la del menor o menores a su cargo.
Los Responsables se harán cargo de los menores de edad en todo momento, no haciéndose cargo Futura Networks de Colombia Ltda de la guardia de los menores bajo ningún concepto. Los menores deberán de estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de la Web, así como la presencia de los menores en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento, pensado y desarrollado para personas mayores de edad.
Los Participantes en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por la Organización corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que la Organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la baja del/los participantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución de las cuotas pagadas. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Colombiana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las Autoridades competentes.