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COMO REDACTAR TU HOJA DE VIDA
Aqui van unos tips:
Cronológico:
Es el modelo más utilizado, ya que esta organizado por fechas (de lo más reciente a lo más antiguo). Es interesante si se ha ido progresando en estudios y en trabajos de forma estable, no así cuando la situación laboral ha sido inestable, ya que queda demasiado evidente.
Funcional:
Se adapta el currículum al puesto determinado al que se aspira o a una demanda de empleo en concreto, con el fin de ser la persona idónea para ser entrevistada. Te permite omitir periodos pocos interesantes y resaltar los más importantes.
COMO REDACTAR UNA CARTA DE PRESENTACION
ABRA PUERTAS CON SU HOJA DE VIDA
TOP DE LOS DIEZ ERRORES MÁS FRECUENTES EN LAS HOJAS DE VIDA
Cuando se presenta una hoja de vida existen varios aspectos que pueden aniquilar su candidatura al perfil que estan solicitando.
Los ejecutivos de reclutamiento, los gerentes de las áreas de recursos humanos, y, especialmente, las personas encargadas de la selección de personal opinan que, como nunca antes, en los últimos años han visto más hojas de vida con gran pobreza y errores de escritura. Así que, antes gastar tiempo, dinero y esfuerzo con una hoja de vida mal diligenciada y que probablemente lo eliminará de la lista de opcionados, tome nota de los errores más comunes para asegurarse de evitarlos en sus documentos.
PRESENTACIÓN DE ENTREVISTAS
La entrevista de selección
Este es el último paso requerido para la consecución de un empleo. En general, el entrevistador, que ya habrá estudiado su currículum, tendrá preparadas una serie de preguntas para Ud. Empezará por las familiares y personales y seguirá con su historial académico y su formación laboral, donde deberá explicar el porqué de sus preferencias y las funciones que ha desempeñado.
Antes de la entrevista
Para preparar una entrevista, nuestra mejor arma es la información. Ella nos dará propiedad al expresarnos y nos permitirá seguir mejor lo que nos plantea el entrevistador. Todo lo que descubramos sobre la empresa, sus directivos, sus objetivos fundamentales, sobre el entrevistador, etcétera, nos será de suma ayuda. La puntualidad es fundamental en una entrevista de trabajo, si llegamos un poco antes de la hora, podremos aprovechar la espera para captar toda la información que tenemos a nuestro alrededor (ambiente, folletos, carteles, decoración , ...).
Durante la entrevista
Recibimiento: saludar con cortesía y naturalidad. Procurar ser amable y sonreír. Lo mejor es comportarse tal y como uno es, con naturalidad.
Aspecto personal: procurar no llamar la atención, ir aseado y con pelo y zapatos limpios. La vestimenta dependerá del tipo de puesto al que se opta.
Conversación: naturalidad, contestar al entrevistador sin demasiados rodeos. Desarrollar la esencia, lo más importante, de lo que se nos pregunta. Lo demás sobra, sólo detallaremos si nos lo piden.
Preguntar: una vez hemos entrado en materia y conocemos más a fondo el puesto que se nos ofrece, es el momento de preguntar. Debemos centrarnos en cuestiones importantes que denoten el interés que tenemos por el funcionamiento de la empresa y más concretamente del puesto al que aspiramos. El sentido común, será nuestro mejor compañero en estas ocasiones.
Algunos aspectos que valora la empresa durante la entrevista:
Impresión física, forma de presentación.
Conocimientos profesionales.
Inteligencia general, agilidad mental.
Madurez en las repuestas.
Capacidad de expresión.
Flexibilidad.
Conocimientos de idiomas.
Algunos aspectos a evitar a toda costa:
Llegar tarde y aparecer sudoroso y jadeante.
El atuendo llamativo o fuera de lugar.
Perfumes o colonias fuertes.
Enrollarse o hablar de detalles sin importancia.
Soltar el discurso que uno se ha preparado, sin importar lo que le pregunten.
Descalificar a personas o entidades.
Estar preparado para preguntas inesperadas del entrevistador, como por ejemplo…
Después de la entrevista
Hacer un seguimiento telefónico no está de más, reafirma nuestro interés por el puesto. Hay que dejar pasar un tiempo prudencial y no agobiar, sino simplemente informarse sobre el proceso de selección y dar una imagen profesional y seria.
Ojala les sean de utilidad...
Aqui van unos tips:
- El currículum, es el espejo de tu historial académico y profesional. A través de él se accede a conseguir una entrevista, ya que la persona que lo recibe lo desconoce todo de ti. Aquí te recomendamos que hacer.
- La presentación del currículum debe ser impecable: escrita en computador o en máquina de escribir, sin faltas de ortografía y siempre originales (no fotocopias).
- Debes ser breve y conciso: máximo dos hojas escritas únicamente por la parte de delante e impresa en tinta negra o azul, nunca de otros colores.
- Utiliza frases simples, sin verbos compuestos, para que sea fácil y rápido de leer.
- Debe de estar bien estructurada, con encabezados, espacios, tabulaciones y sangrados, la letra y el formato deben ser iguales en todo el currículum.
- Debes dar más importancia a tus actividades más recientes que las pasadas (orden cronológico descendente de la experiencia laboral o estudios adicionales).
- Utiliza siempre en la tercera persona, nunca la primera.
- El currículum no se firma.
- Siempre debe de llevar una fotografía, ésta debe ser tamaño carnet, en color y hecha por un profesional o impresa digitalmente pero con buena resolución (se imprime primero la foto a mayor resolución y luego ingresas otra vez la hoja e imprimes el texto).
- Como en la mayoría de las empresas exigen la aspiración salarial. Le recomendamos incluirla.
- Datos personales: Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, dirección, teléfono de contacto, fax y e-mail, estado civil, situación militar (sólo hombres).
- Formación académica: Estudios y títulos obtenidos, indicando centros, localidad y fechas (pregrado).
- Formación complementaria: Estudios o prácticas que haya realizado que sean diferentes a su formación académica (posgrado, maestría, doctorado).
- Experiencia Profesional: Nombre y actividad de las empresas, fechas y funciones realizadas.
- Idiomas: Idiomas que conoce y nivel, indicando los títulos si se poseen.
- Conocimientos Informáticos: Programas, aplicaciones (procesador de texto, hojas de cálculo, bases de datos, etc.), Internet.
- Datos de interés: Pase de conducción, disponibilidad para viajar, aficiones, actividades complementarias, etc.
Cronológico:
Es el modelo más utilizado, ya que esta organizado por fechas (de lo más reciente a lo más antiguo). Es interesante si se ha ido progresando en estudios y en trabajos de forma estable, no así cuando la situación laboral ha sido inestable, ya que queda demasiado evidente.
Funcional:
Se adapta el currículum al puesto determinado al que se aspira o a una demanda de empleo en concreto, con el fin de ser la persona idónea para ser entrevistada. Te permite omitir periodos pocos interesantes y resaltar los más importantes.
COMO REDACTAR UNA CARTA DE PRESENTACION
- La carta de presentación es su tarjeta de visita; transmite su interés por el puesto, acompaña y presenta su currículum y sirve para ampliar la información que no se puede incluir en él.
- Debe ser breve y personal (maximo una pagina)
- Siempre que sea posible, debe estar dirigida a la persona responsable de la contratación.
- Debe escribirse en computador o en máquina de escribir, a no ser que se especifique expresamente que sea escrita a mano.
- El papel y la letra deben ser iguales a los utilizados en el currículum.
- La carta debe ser siempre original y firmada, no debe enviar nunca fotocopia.
- Escriba los nombre propios enteros y evite las frases que empiecen por "yo".
- Debe incluir siempre su nombre, apellidos, teléfono de contacto y dirección.
- La carta de presentación nunca va grapada al currículum.
- Primer párrafo: Debe contener su presentación personal y llamar la atención del lector
- Segundo párrafo: Describe los motivos por los que opta al puesto y por qué cree que es conveniente para ambas partes.
- Último párrafo: Una despedida a la espera de una futura entrevista.
ABRA PUERTAS CON SU HOJA DE VIDA
- El currículum, es el espejo de tu historial académico y profesional. A través de él se accede a conseguir una entrevista, ya que la persona que lo recibe lo desconoce todo de ti.
- La presentación del currículum debe ser impecable: escrita en computador o en máquina de escribir, sin faltas de ortografía y siempre originales (no fotocopias).
- Debes ser breve y conciso: máximo dos hojas escritas únicamente por la parte de delante e impresa en tinta negra o azul, nunca de otros colores.
- Utiliza frases simples, sin verbos compuestos, para que sea fácil y rápido de leer.
- Debe de estar bien estructurada, con encabezados, espacios, tabulaciones y sangrados, la letra y el formato deben ser iguales en todo el currículum.
- Debes dar más importancia a tus actividades más recientes que las pasadas (orden cronológico descendente de la experiencia laboral o estudios adicionales).
- Utiliza siempre en la tercera persona, nunca la primera.
- El currículum no se firma.
- Siempre debe de llevar una fotografía, ésta debe ser tamaño carnet, en color y hecha por un profesional o impresa digitalmente pero con buena resolución (se imprime primero la foto a mayor resolución y luego ingresas otra vez la hoja e imprimes el texto).
- Como en la mayoría de las empresas exigen la aspiración salarial. Le recomendamos incluirla.
- Una buena hoja de vida no sólo contiene la información más importante sobre la historia profesional; también debe estar bien diseñada y bien presentada
- Antes de comenzar a escribir su hoja de vida recapacite sobre sus logros en cada cargo y sobre sus fortalezas y debilidades profesionales y personales. Si tiene claro estos aspectos será más fácil salir bien librado en una entrevista y su hoja de vida le será más útil a su posible empleador.
- Recuerde: lo bueno, si breve, dos veces bueno. Siempre será más afectiva una hoja de vida corta. Se recomienda no pasar de dos o tres hojas. Hay ejemplos de ejecutivos de muy amplia trayectoria y éxito cuyas hojas de vida no pasan de una página.
- Si bien, lo más importante en una hoja de vida es que su contenido sea claro y conciso hay algunos factores también determinantes en la buena impresión que el documento genera en la persona que lo recibe.
- Hay un primer impacto en una hoja bien diseñada. Ojalá sea un diseño ágil y llamativo, pero sin asomo de extravagancia o exceso. Sobra decir que el papel no puede estar ajado, tachado o manchado...
- Los siguientes factores que notará su empleador potencial son la redacción, la ortografía y la presentación. Por supuesto, no todos dominan estas técnicas, pero trate de escribir su hoja de vida tomando todas las precauciones del caso. Revísela con detenimiento y si aún así tiene dudas, haga que una persona calificada lo haga.
- Evite cualquier información que no sea realmente valiosa.
- Revise con cuidado que todos los datos sean los correctos.
- Si envía su hoja de vida por correo urbano o aéreo, o la lleva personalmente a la empresa, adjunte una carta de presentación.
- Hay mucha diversidad en estilos para la presentación y diseño de hojas de vida. Si no desea seguir ninguno de estos, cree el suyo y demuestre, de paso, su creatividad.
- Tenga en cuenta, en cualquier caso, que debe haber una estructura clara y de fácil lectura, en la que se destaque lo relevante de su historia académica y profesional.
- Cuando se opta por una preforma de hoja de vida, basta con llenar el modelo y consignar la información solicitada.
- Ese es el mismo caso de las hojas de vida que se incluyen en las páginas de empleo por Internet que como en el caso de clickempleo.com, usted puede diligenciar sin ningún problema.
- Otra posibilidad está en las hojas enviadas por correos electrónicos. Verifique siempre que la dirección es correcta.
- Para que su hoja de vida sea impactante y efectiva, prepárela especialmente para cada cargo al que aspira.
TOP DE LOS DIEZ ERRORES MÁS FRECUENTES EN LAS HOJAS DE VIDA
Cuando se presenta una hoja de vida existen varios aspectos que pueden aniquilar su candidatura al perfil que estan solicitando.
Los ejecutivos de reclutamiento, los gerentes de las áreas de recursos humanos, y, especialmente, las personas encargadas de la selección de personal opinan que, como nunca antes, en los últimos años han visto más hojas de vida con gran pobreza y errores de escritura. Así que, antes gastar tiempo, dinero y esfuerzo con una hoja de vida mal diligenciada y que probablemente lo eliminará de la lista de opcionados, tome nota de los errores más comunes para asegurarse de evitarlos en sus documentos.
- Anexar diplomas y certificados: Es sumamente dispendioso e incómodo para las personas encargadas de la selección, recibir una hoja de vida a la cual le han anexado todos los títulos, certificados y otro tipo de fotocopias de las actividades realizadas a lo largo de su carrera laboral. Demanda mucho tiempo. Además, esta información se le solicita al aspirante en el momento de ser llamado a entrevista, claro esta, solamente si es necesario o es solicitado directamente por la empresa. Desde la perspectiva de un reclutador o de la persona encargada de la selección, los candidatos que suelen anexar la totalidad de los certificados y diplomas que han obtenido para aparecer como más capacitados para la vacante que está disponible, lo que en realidad logran hacer es eliminar la posibilidad de que se revise su hoja de vida por la cantidad innecesaria e irrelevante de información que posee la misma.
- Mostrar una hoja de vida interminable o demasiado breve: "Muchas de las hojas de vida que llegan a mi oficina son tan extensas que parecen la biografía de una persona, en lugar de su experiencia laboral", es una frase que comúnmente se escucha en las oficinas de selección. Por esta misma razón, en ocasiones sólo se revisan las primeras hojas en las cuales se espera encontrar la información más relevante. Algunas veces esta información ni siquiera existe; por lo tanto, se está perdiendo tiempo valioso en la selección de un candidato calificado. Por otro lado, en ocasiones se reciben hojas de vida tan resumidas que esconden la información más valiosa, ya que sólo muestran la mínima parte de lo que se está pidiendo. No se puede extraer información realmente importante y de interés para la empresa. Por eso, se recomienda no extenderse mucho, ni resumir tanto su hoja de vida. Éste es un documento de mercadeo diseñado para vender sus habilidades y fortalezas, las cuales deben estar consignadas en un papel que tiene la misma importancia de una tarjeta de presentación o de un portafolio de servicios.
- Información sobre sueldos anteriores: Un gran error que aparece con frecuencia en las hojas de vida de los aspirantes es anotar los sueldos que han tenido en los anteriores trabajos. Esto da la sensación de que la persona estuviera haciendo una carrera o una descripción de un ascenso en cuanto al salario. En realidad no es relevante incluir lo referente a sus ingresos anteriores.
- Llenar la hoja de vida con historia patria: Muchos candidatos usan la hoja de vida como plataforma para escribir sus memorias o su biografía. Este es uno de los errores más comunes en las personas que envían una hoja de vida a una empresa para postularse, ya que realizan una revisión biográfica de tiempos remotos y realizan un recuento pormenorizado de todos los trabajos que la persona ha tenido durante el tiempo que ha estado laboralmente activo. Esto conlleva a tener un listado de innumerables trabajos, lo que definitivamente no es importante en el momento de revisar la experiencia laboral. Lo fundamental es revisar los últimos tres cargos para así tener una visión más clara del ajuste del candidato al perfil deseado.
- Historia de ascenso hacia la cumbre: Los reclutadores y los especialistas en recursos humanos coinciden en que mencionar la información sobre los primeros trabajos de la persona en ocasiones es nefasto para la selección de determinado candidato. Esta información personal no es relevante para la empresa. Para el encargado de la selección del personal ver la historia de un actual aspirante a gerente, quien ha iniciado desde la posición más baja dentro de una empresa y ha escalado posiciones a través del tiempo -comenzando desde los servicios más generales hasta un cargo de alto nivel- no da una buena impresión. Lo importante es consignar la experiencia que se encuentre en el mismo nivel en lo posible. Con lo anterior, no se quiere decir que sea malo escalar posiciones o que exista cierta discriminación con las personas que han ascendido durante su vida y tienen un gran espíritu de superación. Lo más recomendable es no plasmarlo en la hoja de vida sino dejarlo como la historia de cada individuo.
- Hacer una guía de mil y un cursos: Dentro de los procesos de selección de personal es también frecuente encontrar listados de proporciones abismales, en donde consignan la totalidad de los cursos que han realizado a través de su existencia, con detalles mínimos. En ocasiones los aspirantes anotan cursos que no tienen ninguna relación con el puesto al que se está aplicando. Por este motivo se recomienda poner únicamente los últimos 3 ó 4 cursos de actualización que estén estrechamente relacionados con el cargo y con sus labores desempeñadas en las anteriores tareas y trabajos.
- Notas y distinciones académicas: Para la realización de la hoja de vida muchas personas anexan una serie de información irrelevante. Tal es el caso de las calificaciones tanto del nivel escolar como del superior, lo cual puede ser contraproducente.
- Fotos tamaño exposición: Algunos de los candidatos envían sus hojas de vida con fotos tamaño portarretrato. Definitivamente no son las adecuadas. Para ese fin existen parámetros de fotos (3 x 4 cm) que son las que deben ir anexadas en la hoja de vida y preferiblemente en la parte superior derecha de la misma.
- Menospreciar su imagen: En el momento de pegar la foto a la hoja de vida, algunos de los candidatos utilizan ganchos de cosedora. Esto da un pésimo aspecto a la presentación de la hoja de vida y da la impresión de no haber tenido el tiempo necesario para pulir los detalles.
- Ausencia de foto: Sucede con mucha frecuencia que las personas envían sus hojas de vida, anexan su carta de presentación, pero no su foto; lo cual no es requisito indispensable para aspirar a un trabajo. Sin embargo, para algunas personas encargadas de la selección del personal es importante conocer través de una foto a la persona que posiblemente van a contratar. Si el candidato decide anexarla, para las personas encargadas de la selección del candidato es agradable ver una foto en blanco y negro (foto estudio), que cumpla los requisitos de tamaño, ya que dan un poco más de estilo a la hoja de vida y aportan a la presentación.
PRESENTACIÓN DE ENTREVISTAS
La entrevista de selección
Este es el último paso requerido para la consecución de un empleo. En general, el entrevistador, que ya habrá estudiado su currículum, tendrá preparadas una serie de preguntas para Ud. Empezará por las familiares y personales y seguirá con su historial académico y su formación laboral, donde deberá explicar el porqué de sus preferencias y las funciones que ha desempeñado.
Antes de la entrevista
Para preparar una entrevista, nuestra mejor arma es la información. Ella nos dará propiedad al expresarnos y nos permitirá seguir mejor lo que nos plantea el entrevistador. Todo lo que descubramos sobre la empresa, sus directivos, sus objetivos fundamentales, sobre el entrevistador, etcétera, nos será de suma ayuda. La puntualidad es fundamental en una entrevista de trabajo, si llegamos un poco antes de la hora, podremos aprovechar la espera para captar toda la información que tenemos a nuestro alrededor (ambiente, folletos, carteles, decoración , ...).
Durante la entrevista
Recibimiento: saludar con cortesía y naturalidad. Procurar ser amable y sonreír. Lo mejor es comportarse tal y como uno es, con naturalidad.
Aspecto personal: procurar no llamar la atención, ir aseado y con pelo y zapatos limpios. La vestimenta dependerá del tipo de puesto al que se opta.
Conversación: naturalidad, contestar al entrevistador sin demasiados rodeos. Desarrollar la esencia, lo más importante, de lo que se nos pregunta. Lo demás sobra, sólo detallaremos si nos lo piden.
Preguntar: una vez hemos entrado en materia y conocemos más a fondo el puesto que se nos ofrece, es el momento de preguntar. Debemos centrarnos en cuestiones importantes que denoten el interés que tenemos por el funcionamiento de la empresa y más concretamente del puesto al que aspiramos. El sentido común, será nuestro mejor compañero en estas ocasiones.
Algunos aspectos que valora la empresa durante la entrevista:
Impresión física, forma de presentación.
Conocimientos profesionales.
Inteligencia general, agilidad mental.
Madurez en las repuestas.
Capacidad de expresión.
Flexibilidad.
Conocimientos de idiomas.
Algunos aspectos a evitar a toda costa:
Llegar tarde y aparecer sudoroso y jadeante.
El atuendo llamativo o fuera de lugar.
Perfumes o colonias fuertes.
Enrollarse o hablar de detalles sin importancia.
Soltar el discurso que uno se ha preparado, sin importar lo que le pregunten.
Descalificar a personas o entidades.
Estar preparado para preguntas inesperadas del entrevistador, como por ejemplo…
- ¿Ha realizado algún curso de especialización?
- ¿Qué le ha aportado su formación?
- ¿Qué opina de su jefe anterior?
- ¿Por qué dejó el trabajo?
- ¿Qué le llama la atención de este puesto?
- ¿Por qué piensa que puede hacerlo bien?
- ¿Cuáles son sus proyectos profesionales?
- ¿Qué valora más del trabajo?
- ¿Qué sueldo desea ganar?
- ¿En qué emplea su tiempo libre?
- Dígame algunos puntos negativos / positivos de su carácter.
Después de la entrevista
Hacer un seguimiento telefónico no está de más, reafirma nuestro interés por el puesto. Hay que dejar pasar un tiempo prudencial y no agobiar, sino simplemente informarse sobre el proceso de selección y dar una imagen profesional y seria.
Ojala les sean de utilidad...