Guía para clasificar los contactos por Categorías
Buscar un contacto se puede tornar en una tarea incomoda sobretodo cuando tenemos un gran número de direcciones y necesitamos encontrar los datos de manera urgente (Jefe al teléfono solicitando los datos del proveedor que monto una sección de la red hace dos años).
Las
"Categorías" en una manera sencilla de organizar la libreta de contactos de manerá fácil y rápida, ofreciendo grandes beneficios.
A continuación explicaré como se manejan las categorías en Microsoft Outlook XP (el manejo para otras versiones es parecido).
1- Damos click Derecho sobre el contacto y escogemos la opción
"Categorías"
2- Si la categoría no está creada, damos click en el botón
"Lista Principal de Categorías"
3- En el cuadro de Texto
"Nueva Categoría" escribimos el título para la Categoría y damos click en el Botón
"Agregar", repetimos este proceso para todas las categorías que queramos crear y damos click en el botón
"Aceptar"
4- En el Listado
"Categorías Disponibles" seleccionamos las categorías a las que queremos que pertenezca el contacto y Damos click en
Aceptar. Con estó tenemos el contacto clasificado con las categorías que escogimos.
5- Por último escogemos la vista de los contactos con la opción
"Por Categoría" y podemos ver los contactos, clasificados de acuerdo a las categorís. Podemos notar que el contacto se repite en cada categoría a la que le hemos asignado.
Espero les sea útil esta pequeña mini Guía.